Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Innkjøpskoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig og strukturert Innkjøpskoordinator som kan bidra til å optimalisere våre innkjøpsprosesser og sikre effektiv vareflyt. Som Innkjøpskoordinator vil du være ansvarlig for å koordinere bestillinger, følge opp leverandører og sikre at alle innkjøp skjer i henhold til selskapets retningslinjer og behov. Du vil samarbeide tett med ulike avdelinger for å forstå deres behov og sikre at nødvendige varer og tjenester er tilgjengelige til rett tid og til konkurransedyktige priser. Rollen krever god kommunikasjonsevne, analytisk sans og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du vil også bidra til å utvikle og forbedre innkjøpsrutiner, samt håndtere dokumentasjon og rapportering knyttet til innkjøpsaktiviteter. Dette er en sentral rolle i organisasjonen som bidrar til kostnadseffektivitet og kvalitet i leveranser.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og administrere innkjøpsordrer og leveranser.
- Samarbeide med leverandører for å sikre gode avtaler og leveringsbetingelser.
- Følge opp bestillinger og sikre rettidig levering.
- Oppdatere og vedlikeholde innkjøpssystemer og databaser.
- Sikre at innkjøp skjer i henhold til interne retningslinjer og prosedyrer.
- Analysere innkjøpsdata for å identifisere forbedringsmuligheter.
- Kommunisere med interne avdelinger for å forstå deres behov.
- Bidra til utvikling av innkjøpsstrategier og rutiner.
- Håndtere dokumentasjon og rapportering knyttet til innkjøp.
- Løse eventuelle problemer knyttet til leveranser og kvalitet.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med innkjøp eller logistikk.
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig.
- Evne til å arbeide strukturert og selvstendig.
- Kunnskap om innkjøpssystemer og ERP-verktøy.
- God forståelse for logistikk og forsyningskjede.
- Analytiske ferdigheter og evne til problemløsning.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Nøyaktighet og oppmerksomhet på detaljer.
- Gode samarbeidsevner og serviceinnstilling.
- Relevant utdanning innen logistikk, økonomi eller tilsvarende.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du forsinkelser i leveranser?
- Kan du beskrive din erfaring med innkjøpssystemer?
- Hvordan sikrer du gode relasjoner med leverandører?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når flere haster samtidig?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en innkjøpsprosess?
- Hvordan håndterer du konflikter med interne avdelinger eller leverandører?
- Hva er viktigst for deg i en innkjøpsrolle?
- Hvordan holder du deg oppdatert på markedstrender og priser?
- Hvordan sikrer du at innkjøp følger budsjett og retningslinjer?
- Kan du beskrive din erfaring med rapportering og dokumentasjon?
